Peraturan Bertugas Kaunter

Adalah dimaklumkan bahawa Audit Dalaman ISO 9001:2008/MS 1900:2005 bagi sesi 017 mendapati bahawa petugas kaunter tidak merekodkan Buku Keluar dan Masuk bertugas di kaunter ibupejabat.

Sehubungan dengan itu, tuan diminta untuk mengisi Buku Rekod Keluar dan Masuk bagi tujuan pemantauan

 

PZM.100-1/2 Jld 2 ( 5 ) - 13 Februari 2013

Borang Laporan Mesyuarat

Adalah dimaklumkan bahawa anggota perkhidmatan yang diarahkan untuk menghadiri mesyuarat untuk mengisi Borang Laporan Mesyuarat.

Rujukan

Borang Laporan Mesyuarat

 

PZM/PT/24-3 (   ) - 12 Jun 2006

PZM 100 - 1/2 Jld 2 (68) - 20.7.2009

 

 

Senarai Prosedur ISO

PROSEDUR PENTADBIRAN

 

 

BIL

 

NAMA PROSEDUR

 

 

NO PROSEDUR

 

1.

 

Kawalan Dokumen

 

PZM/PT/P01

 

2.

 

Kawalan Rekod 

 

 

PZM/PT/P02

 

3.

 

 

Kajian Semula Pengurusan

 

PZM/PT/P03

 

4.

 

 

Latihan 

 

PZM/PT/P04

 

5.

 

Audit Kualiti Dalaman 

 

 

PZM/PT/P05

 

6.

 

Kawalan Perkhidmatan Tidak Menepati Spesifikasi

 

 

PZM/PT/P06

 

7.

 

Tindakan Pembetulan & Pencegahan 

 

 

PZM/PT/P07

 

8.

 

Kawalan Perkakasan di Ibupejabat dan Cawangan

 

 

PZM/PT/P08

 

9.

 

Kalibrasi Peralatan Pengukuran

 

 

PZM/PT/P09

 

 PROSEDUR KEWANGAN

 

 

 

BIL

 

NAMA PROSEDUR

 

 

NO PROSEDUR

 

1.

 

Pembelian

 

 

PZM/KW/P01

 

2.

 

Penyediaan Laporan dan Deposit Wang Kutipan

 

 

PZM/KW/P02

 

3.

 

Pembayaran Upah Amil / Agen

 

 

PZM/KW/P03

 

4.

 

Penilaian Pembekal

 

 

PZM/KW/P04

 

5.

 

Skim Potongan Gaji Bulanan

 

 

PZM/KW/P05

 

6.

 

Kawalan Inventori

 

 

PZM/KW/P06

 

7.

 

Kutipan Zakat Melalui Pos 

 

 

PZM/KW/P07

 

8.

 

Kutipan zakat melalui agen bank

 

 

PZM/KW/P08

 

9.

 

Kutipan zakat melalui amil MATA

 

 

PZM/KW/P09

 

10.

 

Kutipan zakat melalui kaunter Pos Malaysia Berhad ( PMB )

 

 

PZM/KW/P10

 

11.

 

Kutipan zakat melalui internet

 

 

PZM/KW/P11

 

12.

 

Kutipan zakat melalui arahan tetap Bank

 

 

PZM/KW/P12

 

13.

 

Prosedur Pembayaran Zakat Melalui Kad Kredit BIMB / Kad Debit ( Bankcard )

 

 

PZM/KW/P13

 

 

PROSEDUR PERHUBUNGAN KORPORAT & PEMASARAN

 

BIL

 

NAMA PROSEDUR

 

 

NO PROSEDUR

 

1.

 

Perancangan Kutipan Zakat

 

 

PZM/PK/P01

 

2.

 

Dakwah

 

 

PZM/PK/P02

 

3.

 

Kutipan Zakat di Kaunter Ibupejabat dan Cawangan

 

 

PZM/PK/P03

 

4.

 

Kutipan Zakat Harta Melalui Pegawai Syarak

 

 

PZM/PK/P04

 

5.

 

Kutipan Zakat Fitrah 

 

 

PZM/PK/P05

 

6.

 

Maklum balas Pelanggan

 

 

PZM/PK/P06

 

 

 

 

 

Penggunaan 'Facebook'

Adalah dimaklumka bahawa pihak pengurusan mendapati bahawa penggunaan 'facebook' diwaktu kerja telah menjadi satu budaya yang negatif yang mana akan menjejaskan prestasi kerja.

Sehubungan dengan  itu, setiap anggota diminta untuk lebih amanah dan bertanggungjawab dengan penggunaan facebook.

 

Rujukan

PZM.100 - 1/2 ( 36 ) - 7 September 2010

 

 

DASAR - DASAR PZM

Dasar-dasar Pusat Zakat Melaka dibahagikan kepada 8 kategori iaitu :-

A. Peraturan Pentadbiran

B. Peraturan Keselamatan

C. Peraturan Cuti

D. Prosedur Kewangan

E. Peraturan Elaun-elaun

D. Hospitaliti / Insuran

E. Pelantikan Jawatankuasa

F. Penjawatan

 

More Articles...

  1. Home
  2. Pengumuman